Tracelia pour experts & cabinets

Terrain · IA assistée · rapport du cabinet

Votre rapport commence sur le terrain. Il se termine avec votre signature.

Sur smartphone, vous réunissez photographies et observations dans le dossier, même sans réseau. Tracelia vous aide ensuite à transformer cette matière en constats, chiffrage et rapport, dans la trame de votre cabinet.

Votre équipe prépare.L’IA vous assiste.Vous gardez la maîtrise de chaque conclusion.

Cas fictif · aucun dossier réel à transmettre · premier recontact humain sous 48 h

Déjà utilisé en productionpar les équipes de Global Expertises.

Expert bâtiment photographiant sur smartphone une trace d’humidité et une fissure observées sur un mur
Cas fictif · EXP-024Une observation saisie une fois. Une conclusion qui reste la vôtre.
01 · Sur le terrain14 h 32 · hors réseau

Ce que vous observez

« Trace d’humidité sur le mur nord. Origine non établie. »
P-01 · photographieNote terrain
La matière est conservée avec sa source et son contexte.
Traceliaprépare
02 · Dans votre trameAu cabinet

Proposition à examiner

« Une trace d’humidité est observée sur le mur nord. Son origine reste à déterminer au vu des éléments disponibles. »
ReprendreCorrigerÉcarter
Décision finaleVotre formulation. Votre signature.
Le fil du dossierSource : terrain · Auteur : expert · Moment : visite
  1. Visite à documenter
  2. Collecte terrain
  3. Point à vérifier
  4. Reprise du dossier
  5. Rapport préparé
  6. Rapport signéDécide : l’expert
Scénario fictif · de la collecte terrain au rapport du cabinet

Après la visite

Ce qui fatigue n’est pas seulement l’analyse.

C’est tout ce qu’il faut reconstruire avant de pouvoir l’exercer pleinement.

Vous quittez les lieux avec les faits encore en tête. Puis viennent les photographies à retrouver, les notes à reprendre, les pièces à rapprocher, le chiffrage à intégrer et le rapport à remettre dans sa forme définitive.

Avec Tracelia, la matière collectée sur le terrain ne reste pas à côté du rapport : elle en devient le point de départ.

Un même fil

Du premier constat au rapport signé.

Chaque étape garde son rôle : le terrain fournit la matière, l’équipe prépare, l’IA assiste et l’expert retient la conclusion qu’il assume.

  1. 01Sur le terrain

    Collecter quand l’information est là.

    Depuis votre smartphone, vous rassemblez photographies et observations dans le dossier. La collecte reste possible même sans réseau.

  2. 02Selon le moment

    Poursuivre sur téléphone ou ordinateur.

    Sur site comme au cabinet, vous retrouvez la matière du dossier depuis l’appareil adapté à votre façon de travailler.

  3. 03Avec l’IA

    Préparer les constats, pas votre jugement.

    Une fois les éléments disponibles, l’IA vous aide à rédiger et à structurer l’analyse. Elle propose ; vous confrontez aux pièces.

  4. 04Avec votre équipe

    Faire avancer la préparation du dossier.

    Votre assistante dispose de son propre compte pour participer à la préparation. Annexes et chiffrage restent réunis avec le reste du dossier.

  5. 05Dans votre cabinet

    Retrouver votre trame et votre signature.

    Le rapport prend forme dans la structure du cabinet. Vous reprenez, corrigez, complétez ou écartez avant de retenir la conclusion finale.

Voir le produit en situation

Un rapport qui se construit, pas une liste de fonctions.

Suivez un cas fictif depuis la collecte sur smartphone jusqu’au contenu retenu dans la trame du cabinet. La photographie informe ; l’IA prépare ; l’expert décide.

Cas fictif · démonstration de la méthode

Une trace d’humidité. Un rapport à construire sans inventer la cause.

EXP-024Exemple éditorial, pas une capture du logiciel

Matière collectée

Une trace d’humidité, plusieurs explications possibles.

Dans ce cas fictif, l’expert ajoute sur smartphone la photographie et son observation. Si le réseau n’est pas disponible, la collecte se poursuit ; l’analyse intervient lorsque les éléments du dossier sont disponibles.

Pièce du dossierPhotographie P-01 + observation terrain

Fait observé : trace sur le mur. L’origine n’est pas établie par la photographie seule.

À cette étapeExpert · smartphone

Ce que cela change

Du soulagement pour l’expert. De la continuité pour le cabinet.

Le bénéfice recherché n’est pas de signer plus vite à tout prix. C’est de retrouver un dossier mieux préparé, sans perdre la personnalité du cabinet ni la responsabilité de l’expert.

01

Pour l’expert

Revenir plus vite à ce qui demande réellement votre jugement.

  • Ne plus repartir d’une page blanche après chaque visite
  • Retrouver une matière déjà organisée et une première rédaction à examiner
  • Concentrer son attention sur les faits, les hypothèses et les conclusions
  • Signer un rapport dont chaque formulation reste sous sa maîtrise
02

Pour le cabinet

Faire avancer le dossier sans effacer votre manière de travailler.

  • Faire participer l’assistante dans un espace et un rôle identifiés
  • Produire les rapports dans une trame à l’image du cabinet
  • Garder photographies, pièces, chiffrage et rédaction dans le même dossier
  • Mesurer les temps réellement mobilisés avant d’en déduire un gain

Le gain réel se mesure dans votre organisation.Aucun nombre d’heures universel : la démonstration permet d’identifier les étapes à comparer sur vos dossiers, vos modèles et vos volumes.

Déjà confronté au réel

Un logiciel utilisé dans la production d’un cabinet national.

Global Expertises, premier cabinet d’experts indépendants au niveau national, gère près de 350 dossiers par mois. Ses équipes utilisent Tracelia en production.

Près de350

dossiers gérés chaque mois par Global Expertises

Ce que cela prouve

Tracelia participe déjà au quotidien d’une production réelle.

Le logiciel est confronté aux pièces, au suivi des dossiers, au travail d’équipe et à la validation experte.

Ce que votre démonstration mesure

L’effet possible dans votre propre organisation.

L’usage de Global Expertises ne présume ni de votre gain, ni de votre déploiement. Votre parcours sert de base à la comparaison.

Avant de vouloir le voir

Les questions que vous vous posez probablement.

La démonstration est faite pour juger le parcours sans exposer un dossier réel ni vous engager dans un déploiement.

L’IA peut-elle conclure à ma place ?

Non. Elle prépare une proposition à partir de la matière du dossier. Vous pouvez la reprendre, la corriger, la compléter ou l’écarter. La formulation retenue et le rapport restent sous votre responsabilité.

Devons-nous abandonner nos modèles de rapport ?

Tracelia est destiné à produire le rapport dans une trame à l’image du cabinet. La démonstration permet d’examiner cette continuité sans promettre une migration ou une intégration automatique.

Mon assistante peut-elle participer ?

Oui. Elle peut disposer de son propre compte et intervenir dans le périmètre qui lui est confié. Les rôles et les droits précis sont définis avec le cabinet avant tout déploiement.

Faut-il transmettre un vrai dossier pour la démonstration ?

Non. La première démonstration se déroule sur un cas entièrement fictif. Avant tout usage réel, les accès, le cloisonnement, la confidentialité et le cadre contractuel doivent être définis avec le cabinet.

Combien de temps pouvons-nous réellement gagner ?

Il n’existe pas de chiffre universel sérieux. Le gain se mesure sur vos étapes, vos modèles et vos volumes. La démonstration sert d’abord à repérer les temps de recherche, de ressaisie, de préparation et de mise en forme.

Démonstration sur dossier fictif

Et si votre prochain rapport commençait autrement ?

Lors d’une démonstration de 30 minutes sur un cas fictif, suivez un dossier depuis le smartphone jusqu’au rapport personnalisé : collecte terrain, constats assistés par IA, chiffrage, participation de l’assistante et contenu retenu dans la trame du cabinet.

Aucun dossier réel à préparer. Aucun engagement de déploiement.

  1. 01Un cas entièrement fictif
  2. 02Le parcours complet jusqu’au rapport
  3. 03Les étapes à mesurer dans votre cabinet